Este aviso explica qué datos personales tratamos en AHÍ SALES, para qué, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos. Lo emitimos conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (la «Ley»).
En corto: usamos tus datos para darte el servicio y cobrarlo. No vendemos datos. No usamos reconocimiento facial ni datos biométricos. No usamos tus fotos para entrenar inteligencia artificial. Solo usamos las cookies necesarias para que el sitio funcione.
1. Quién es el responsable
| Responsable | RAZÓN SOCIAL («AHÍ SALES», «nosotros») |
| Domicilio | DOMICILIO, Mazatlán, Sinaloa, México |
| RFC | RFC |
| Contacto de privacidad | CORREO DE PRIVACIDAD |
| Persona o área que atiende tus solicitudes | PERSONA O ÁREA DE DATOS PERSONALES |
| Formulario de derechos | ahisales.mx/privacidad/arco |
2. Cuándo somos responsables y cuándo encargados
AHÍ SALES es una plataforma donde cada fotógrafo tiene su estudio. Nuestro papel cambia según de quién sean los datos:
| Si eres… | Nuestro papel | Quién decide sobre tus datos |
|---|---|---|
| Fotógrafo o asistente con cuenta | Responsable | AHÍ SALES |
| Visitante de ahisales.mx o del sitio de un estudio | Responsable de los datos técnicos y de seguridad | AHÍ SALES |
| Persona que hace una denuncia o una solicitud de derechos | Responsable | AHÍ SALES |
| Cliente de un estudio (tus citas, abonos, contrato, galería y fotos) | Encargado: tratamos tus datos por cuenta del estudio | El estudio. Consulta su aviso de privacidad en su sitio |
| Comprador de fotos | Responsable de los datos de tu compra | AHÍ SALES |
| Corredor inscrito en una carrera | Encargado del organizador para la lista de inscritos y tiempos; responsable si compras | El organizador de la carrera y AHÍ SALES |
| Organizador de carreras | Responsable | AHÍ SALES |
3. Qué datos tratamos
No pedimos datos personales sensibles. Si una foto muestra algo de tu vida íntima (por ejemplo, una ceremonia religiosa o un embarazo), la tratamos solo para guardarla y entregarla, con las mismas medidas de seguridad que el resto, y nunca la analizamos para sacar conclusiones sobre ti.
No tratamos datos biométricos. No usamos reconocimiento facial ni comparamos rostros.
3.1 Fotógrafos y asistentes
- Identificación y contacto: nombre, correo, WhatsApp, ciudad, nombre del estudio, subdominio, logo, foto y texto de presentación.
- Cuenta: contraseña (guardada cifrada con un hash, nunca en texto), segundo factor de autenticación si lo activas, y, si entras con Google, el nombre, correo y foto que Google nos comparte.
- Plan y pagos: plan, fechas, historial de pagos, estado del cobro y la referencia que nos da Mercado Pago. No recibimos ni guardamos el número completo de tu tarjeta.
- Datos fiscales (solo si pides factura): RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI.
- Contenido: fotos, álbumes, textos, precios, colaboraciones y plantillas que subes.
- Google Calendar (solo si lo conectas): el correo de tu cuenta de Google, el calendario elegido y un permiso de acceso guardado cifrado.
- Uso y seguridad: dirección IP, navegador, fecha y hora de acceso, acciones en el panel y la constancia de que aceptaste los términos, este aviso y que eres mayor de edad (fecha, versión y la IP en forma de hash).
3.2 Visitantes de sitios y galerías
- Dirección IP (guardada como hash cuando es posible), navegador, páginas vistas, fecha y hora.
- Señales técnicas para distinguir personas de robots (Cloudflare Turnstile) cuando llenas un formulario.
- En galerías privadas: qué foto o ZIP descargaste y cuándo, ligado a un hash de tu IP y a tu navegador. El estudio ve ese registro.
3.3 Denuncias y solicitudes de derechos
- Denuncias: motivo, liga o foto denunciada, descripción y, si quieres, tu nombre y correo. Si la denuncia es por derechos de autor, sí necesitamos tu nombre y un medio de contacto.
- Solicitudes de derechos: nombre, medio para responderte, la descripción de lo que pides y, solo si hace falta, un documento que acredite tu identidad o la de tu representante.
3.4 Clientes de los estudios (como encargados)
Por cuenta de cada estudio guardamos: nombre, WhatsApp, correo, notas del fotógrafo, citas (tipo de sesión, fecha, hora, lugar), costo, descuento, abonos (monto, fecha, forma de pago), contratos, comprobantes de pago, galerías, fotos y registro de descargas. El estudio decide qué datos captura y para qué. Nosotros solo los guardamos y procesamos para dar el servicio al estudio.
3.5 Compradores
Nombre, correo, número de corredor que buscaste, fotos compradas, monto, medio de pago (sin número de tarjeta), estado del pago, descargas y solicitudes de reembolso.
3.6 Corredores inscritos
Lo mínimo para encontrar tus fotos: número de corredor, categoría, hora de paso por cada punto de control y la relación entre tu número y las fotos (por lectura del número o por tiempo). El nombre, si el organizador lo comparte, nunca se muestra en la búsqueda pública. Un correo solo si el organizador obtuvo tu permiso para avisarte de tus fotos.
3.7 Organizadores
Nombre, organización, puesto, correo, teléfono, datos fiscales y la cuenta bancaria (CLABE) donde recibe su parte de las ventas.
4. Para qué usamos tus datos
4.1 Finalidades necesarias (no requieren tu consentimiento adicional)
Son indispensables para darte el servicio. Si no estás de acuerdo con ellas, no podemos darte el servicio.
Fotógrafos y asistentes
- Crear y proteger tu cuenta, verificar tu correo y que eres mayor de edad.
- Publicar tu sitio, álbumes, precios y galerías, y aplicar la marca de agua.
- Guardar, procesar y entregar tus fotos y documentos (contratos, hojas de precios, comprobantes).
- Cobrar tu suscripción, avisarte antes de cada cargo automático, gestionar fallas de cobro y cancelaciones.
- Emitir tu CFDI cuando lo pidas.
- Crear y actualizar citas en tu Google Calendar, solo si lo conectas.
- Mandarte avisos del servicio: prueba por vencer, espacio, galerías por caducar, cambios de plan, seguridad y cambios a los términos o a este aviso.
- Darte soporte.
- Revisar denuncias, prevenir fraude y abuso, y suspender cuentas cuando proceda.
- Cumplir obligaciones legales y fiscales, y atender requerimientos de autoridad.
Visitantes: mostrar el sitio, proteger el servicio contra abuso (límites de intentos, detección de robots), registrar descargas para el estudio y contar visitas en forma agregada.
Denunciantes y solicitantes: tramitar tu denuncia o solicitud y responderte.
Compradores: procesar tu pago, entregarte las fotos, atender aclaraciones y reembolsos, y emitir tu comprobante.
Corredores: encontrar tus fotos por número y por tiempo de paso, avisarte que hay fotos tuyas (si el organizador tiene tu permiso), y respetar tu solicitud de ocultarlas.
Organizadores: operar el evento en la plataforma, calcular y pagar tu parte de las ventas.
4.2 Finalidades secundarias (puedes negarte)
- Mandarte novedades de AHÍ SALES, consejos y promociones.
- Invitarte a encuestas para mejorar el servicio.
- Mostrar tu sitio como ejemplo en nuestra página o redes, solo si lo autorizas aparte en tu panel.
- Avisarte de fotos de otros eventos en los que participes.
Negarte no afecta el servicio. Puedes negarte:
- al registrarte (la casilla viene sin marcar);
- en cualquier momento, en Panel → Ajustes → Comunicaciones;
- con la liga «Dejar de recibir» de cada correo; o
- escribiendo a CORREO DE PRIVACIDAD.
4.3 Lo que no hacemos
- No vendemos ni rentamos datos personales.
- No mostramos publicidad de terceros ni usamos rastreadores publicitarios.
- No usamos reconocimiento facial, biometría ni comparación de rostros.
- No usamos tus fotos para entrenar modelos de inteligencia artificial.
- No tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti.
- No usamos la ubicación GPS de tus fotos. Ojo: el original se entrega tal como lo subiste, con sus metadatos. Si no quieres compartir la ubicación con tu cliente, quítala antes de subir.
5. Con quién compartimos tus datos
5.1 Proveedores que trabajan por nuestra cuenta (encargados)
Les damos solo lo necesario para su tarea, bajo contrato y con obligación de confidencialidad. No pueden usar tus datos para fines propios.
| Proveedor | Para qué | País donde trata los datos |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos e inicio de sesión | Estados Unidos (región REGIÓN DE SUPABASE) |
| Cloudflare, Inc. | Almacenamiento de fotos y documentos (R2), red de entrega, dominios propios, protección contra robots (Turnstile) | Estados Unidos y su red global |
| PROVEEDOR DEL SERVIDOR, p. ej. Hostinger | Servidor donde corre la aplicación | PAÍS DEL CENTRO DE DATOS |
| Resend, Inc. | Envío de correos del servicio | Estados Unidos |
| PROVEEDOR DE OCR | Leer el número visible en las fotos de carreras (no rostros) | Estados Unidos |
5.2 Terceros que reciben datos (transferencias)
Estas transferencias no requieren tu consentimiento porque son necesarias para el contrato contigo o las exige la ley (art. 36 de la Ley):
| Quién | Qué recibe | Para qué | País | Fundamento |
|---|---|---|---|---|
| Mercado Pago (ENTIDAD DE MERCADO PAGO QUE CORRESPONDA) | Nombre, correo, monto, concepto | Procesar pagos. Trata los datos de tu tarjeta con su propio aviso de privacidad | México y los países donde opera | Art. 36, fr. IV y VII |
| Proveedor autorizado de certificación de CFDI (PAC) y el SAT | Datos fiscales | Emitir tu factura | México | Art. 36, fr. I |
| Autoridades competentes | Lo que ordenen | Cumplir un mandato fundado y motivado | México | Art. 36, fr. V y VI |
| El fotógrafo autor de la foto que compraste | Lo mínimo para atender una aclaración | Cumplir tu compra | México | Art. 36, fr. IV |
No hacemos transferencias que requieran tu consentimiento. Si algún día las necesitamos, te lo pediremos antes.
5.3 Google
- Iniciar sesión con Google: si lo eliges, Google nos comparte tu nombre, correo y foto.
- Google Calendar: si conectas tu calendario, creamos, cambiamos o borramos solo las citas que tú agendas en AHÍ SALES. No leemos tus otros eventos. Puedes desconectarlo cuando quieras desde tu panel o desde tu cuenta de Google.
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de las API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).
5.4 WhatsApp
Los botones «Enviar por WhatsApp» abren WhatsApp en tu dispositivo con un mensaje listo. Nosotros no enviamos datos a WhatsApp ni a Meta: el mensaje lo mandas tú.
6. Cuánto tiempo guardamos tus datos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta y contenido del fotógrafo | Mientras la cuenta exista. Si la cierras: 30 días para recuperarla y descargar todo; después se borra |
| Fotos que exceden el plan después de bajar a Gratis | Archivo frío a los 90 días; borrado a los 180 días, después de tres avisos y con opción de descargar todo |
| Pagos, facturas y datos fiscales | 5 años (art. 30 del Código Fiscal de la Federación) |
| Registros de acceso y seguridad | 90 días |
| Bitácora de abonos, reversos y precios de cada estudio | Mientras exista el estudio y plazo de prescripción por definir |
| Denuncias | 2 años; el contenido ilícito se conserva lo que ordene la autoridad |
| Solicitudes de derechos | 2 años; el documento de identidad se borra 30 días después de verificarlo |
| Lista de inscritos y tiempos | 180 días después del evento |
| Copias de respaldo | Se sobrescriben en N días |
Antes de borrar, algunos datos pueden quedar bloqueados: guardados sin usarse, solo para atender responsabilidades legales, hasta que venza el plazo de prescripción (art. 24 de la Ley).
7. Cómo protegemos tus datos
Conexiones cifradas; aislamiento de datos por estudio en la base de datos; originales en almacenamiento privado; ligas de descarga firmadas que caducan en minutos; contraseñas de galería con hash; permisos de Google cifrados; límites de intentos; segundo factor obligatorio para administradores; y bitácora de abonos, reversos, precios y borrados.
Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te lo informaremos de inmediato para que puedas protegerte (art. 19 de la Ley).
8. Tus derechos ARCO
Tienes derecho a:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos.
- Rectificación: corregirlos si son inexactos o están incompletos.
- Cancelación: pedir que los borremos.
- Oposición: oponerte a un uso específico por causa legítima.
Cómo ejercerlos
- Llena el formulario en ahisales.mx/privacidad/arco o escribe a CORREO DE PRIVACIDAD.
- Incluye (art. 28 de la Ley): tu nombre y un medio para responderte; qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos (en acceso basta decir que quieres conocerlos); cualquier dato que nos ayude a encontrarlos (por ejemplo, el estudio o la carrera); si pides rectificación, la corrección y el documento que la respalde.
- Acreditamos tu identidad. Si tienes cuenta y haces la solicitud con tu sesión iniciada, eso basta. Si no, te pediremos una identificación por un medio seguro. Si actúa un representante, también su identificación y el documento que lo acredite.
Plazos (en días hábiles)
- Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles desde que recibimos tu solicitud.
- Si procede, la hacemos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta.
- Podemos ampliar cada plazo una sola vez por un periodo igual, si el caso lo justifica, y te lo diremos.
Ejercer tus derechos es gratis. Solo podríamos cobrar costos de envío o reproducción, y no si nos das el medio para entregarte los datos (art. 34 de la Ley).
Si eres cliente de un estudio
El responsable de tus datos es el estudio. Puedes ejercer tus derechos con él (su contacto está en su aviso de privacidad) o con el formulario de su sitio. Si nos escribes a nosotros, le pasaremos tu solicitud al estudio y te lo diremos.
Si no estás conforme
Puedes presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta, o desde que venza el plazo si no te respondimos (art. 40 de la Ley). Sitio: gob.mx/buengobierno.
9. Revocar tu consentimiento
Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que nos diste, por los mismos medios del punto 8. La revocación no tiene efectos hacia atrás. Si la revocación impide darte el servicio (por ejemplo, si revocas el uso de tu correo de acceso), te lo diremos y podrás cerrar tu cuenta.
10. Cómo limitar el uso de tus datos
- Apaga las comunicaciones de novedades en Panel → Ajustes → Comunicaciones.
- Usa la liga «Dejar de recibir» de cada correo.
- Desconecta Google Calendar cuando quieras.
- Si eres corredor, pide que ocultemos tus fotos desde la galería del evento con «Ocultar mis fotos»; no tienes que dar razones.
11. Cookies y tecnologías similares
Solo usamos cookies necesarias para que el servicio funcione y sea seguro. No usamos cookies de analítica, de publicidad ni de redes sociales. Las visitas que ve cada estudio se cuentan en nuestro servidor, sin cookies.
| Cookie o tecnología | Para qué | Duración |
|---|---|---|
| Sesión de la cuenta (sb-…) | Mantener tu sesión iniciada (solo en el panel) | Mientras dure la sesión, hasta N días |
| Permiso de galería | Recordar que ya escribiste la contraseña de una galería | N horas |
| Protección contra falsificación de solicitudes | Seguridad de formularios | La sesión |
| Cloudflare (por ejemplo, __cf_bm) | Distinguir personas de robots y proteger la red | Minutos u horas, según Cloudflare |
| Almacenamiento local del navegador | Reanudar una subida de fotos interrumpida (solo fotógrafos) | Hasta que termine la subida |
Como son necesarias, no se pueden apagar desde el sitio. Puedes borrarlas desde tu navegador, pero algunas funciones dejarán de servir.
12. Menores de edad
Solo personas mayores de 18 años pueden abrir una cuenta. No recabamos a sabiendas datos de menores directamente.
Las fotos de menores que suben los estudios son responsabilidad del estudio, que debe tener la autorización de quien ejerza la patria potestad o tutela. Las carreras infantiles tienen galería privada, sin búsqueda pública por número.
Si eres madre, padre o tutor y quieres que retiremos la foto de un menor, usa el botón «Denunciar» o escribe a CORREO DE PRIVACIDAD. Lo atendemos con prioridad.
13. Cambios a este aviso
Si cambiamos este aviso:
- publicamos la versión nueva en ahisales.mx/privacidad con su fecha y número de versión;
- si el cambio es importante (nuevas finalidades, nuevos datos o nuevas transferencias), te avisamos por correo y en tu panel antes de que aplique; y
- si una finalidad nueva requiere tu consentimiento, te lo pedimos (art. 11 de la Ley).
14. Autoridad
La autoridad en protección de datos personales en posesión de particulares es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Anexo — Aviso de privacidad simplificado
Para mostrar junto a los formularios de registro, compra, denuncia y derechos (art. 16, fr. II de la Ley).
RAZÓN SOCIAL («AHÍ SALES»), con domicilio en DOMICILIO, Mazatlán, Sinaloa, usa tus datos para crear tu cuenta, darte el servicio, cobrarlo y cumplir la ley. Con tu permiso, también para mandarte novedades y encuestas; puedes negarte en Ajustes → Comunicaciones o con la liga de cada correo. Los datos que trata por cuenta de un estudio se rigen por el aviso de ese estudio. No usamos reconocimiento facial. Consulta el aviso integral en ahisales.mx/privacidad y ejerce tus derechos en ahisales.mx/privacidad/arco.