Términos para organizadores

1. Partes

• RAZÓN SOCIAL («AHÍ SALES», «nosotros»), RFC RFC, con domicilio en DOMICILIO, Mazatlán, Sinaloa. Contacto: CORREO DE SOPORTE.
• El organizador («tú»): la persona o empresa que organiza la carrera, o la empresa de cronometraje que actúa con autorización por escrito del organizador.

Estos términos se complementan con las Condiciones del evento (Anexo A), que se firman o aceptan para cada carrera. Si algo choca, mandan las Condiciones del evento.

2. Aval del evento

Al aceptar, declaras y te comprometes a que:

1. Organizas el evento o tienes autorización por escrito de quien lo organiza.
2. Autorizas a AHÍ SALES a presentar el buscador como «buscador oficial de fotos» del evento y a usar el nombre y el logo del evento solo para eso.
3. Difundirás la liga del buscador entre los inscritos (correo de confirmación, redes, kit).
4. Coordinarás con nosotros qué fotógrafos se acreditan y en qué puntos del recorrido trabajan. La seguridad de los fotógrafos en la ruta se rige por tus reglas del evento.
5. OPCIÓN POR DECIDIR: no presentarás otra plataforma como buscador oficial del mismo evento.

3. Datos de los inscritos y tiempos

3.1 Quién es responsable

• Tú eres el responsable de los datos de los inscritos: los recabaste al inscribirlos.
• AHÍ SALES actúa como encargado cuando usa la lista de inscritos y los tiempos para asignar fotos a cada número.
• Cuando un corredor compra fotos, AHÍ SALES es responsable de los datos de esa compra, conforme a su propio aviso de privacidad.

3.2 Base legal: tu aviso de privacidad

Antes de enviarnos datos, tu aviso de privacidad a los inscritos debe decir que:

• el número, la categoría y los tiempos se compartirán con AHÍ SALES para encontrar y ofrecer sus fotos del evento; y
• si les avisaremos por correo que hay fotos suyas, que su correo se usará para eso.

Si tu aviso actual no lo dice, debes actualizarlo e informarlo a los inscritos antes de enviarnos los datos. Una finalidad nueva requiere nuevo consentimiento (LFPDPPP, art. 11). Te damos un texto sugerido para tu formulario de inscripción.

3.3 Solo lo necesario (minimización)

El sistema rechaza columnas que no estén en la lista. La importación es por archivo CSV, con vista previa, y se aplica completa o no se aplica.

3.4 Qué hacemos con los datos

• Los usamos solo para asignar fotos a cada número, mostrar a cada corredor sus fotos, avisarle (si aceptó) y atender sus aclaraciones.
• No los usamos para publicidad ni los compartimos con nadie, salvo orden de autoridad.
• Los protegemos con las mismas medidas que el resto de la plataforma y guardamos confidencialidad.
• Te avisamos sin demora de cualquier vulneración de seguridad que los afecte.
• Te ayudamos a atender las solicitudes de derechos de los inscritos.
• Borramos la lista de inscritos y los tiempos 180 días después del evento. Los datos de compras se guardan 5 años por obligación fiscal.
• Proveedores que intervienen: los del aviso de privacidad de AHÍ SALES, más el servicio que lee el número en las fotos (PROVEEDOR DE OCR, Estados Unidos). Ese servicio solo lee números; no analiza rostros.

3.5 Cómo encontramos a cada corredor

1. Número visible: un lector automático detecta los números en cada foto. Solo cuentan los que están en tu lista.
2. Tiempo de paso: si una foto se tomó en un punto a cierta hora, proponemos a quienes pasaron por ese punto cerca de esa hora (20 segundos por defecto).
3. Reloj de la cámara: cada fotógrafo ajusta una vez la hora de su cámara.

En la galería, el corredor ve «Tus fotos» (número leído) y «Quizá eres tú» (solo por tiempo), con un botón «No soy yo». La búsqueda pública no muestra nombres.

4. Reparto de las ventas

• Cada venta se reparte entre fotógrafo, plataforma y organizador según las Condiciones del evento. El reparto se puede configurar para cada evento.
• Reparto de referencia: fotógrafo según el evento, plataforma según el evento, organizador según el evento.
• Los fotógrafos con plan de pago reciben puntos extra que salen de la parte de la plataforma. Tu parte no cambia.
• El reparto se calcula sobre BASE POR DEFINIR: lo pagado por el corredor sin IVA / con IVA, menos la comisión del procesador de pagos. Los reembolsos se descuentan de la base.
• Los precios para el corredor los fija AHÍ SALES / de común acuerdo y aparecen en las Condiciones del evento. Siempre se muestran con IVA incluido.

5. Liquidaciones

• Las ventas del evento se cierran el según el evento.
• Después dejamos 30 días para aclaraciones y reembolsos.
• Te pagamos tu parte dentro de los 10 días hábiles siguientes, a la cuenta (CLABE) que registres, con un estado de cuenta por evento: fotos vendidas, montos, reembolsos y tu parte.
• Por tu parte nos emites el comprobante fiscal que corresponda.
• Si la ley nos obliga a retener impuestos, lo haremos y te daremos el comprobante.

6. Carreras infantiles

• Toda carrera o categoría infantil va con galería privada: no hay búsqueda pública por número.
• Solo se entra con el código de acceso del evento y el número. Tú entregas el código solo a quien ejerza la patria potestad o la tutela.
• En la inscripción debes recabar la autorización de la madre, el padre o el tutor para que se tomen y ofrezcan fotos del menor en AHÍ SALES.
• Las fotos de menores nunca se usan en publicidad de la plataforma, del organizador ni de los fotógrafos.
• Cualquier solicitud de retirar la foto de un menor se atiende con prioridad.

7. Solicitudes de ocultar fotos

• Cualquier corredor (o quien ejerza la patria potestad, si es menor) puede pedir que ocultemos sus fotos con el botón «Ocultar mis fotos» o escribiendo a CORREO DE PRIVACIDAD. No tiene que dar razones.
• Las ocultamos de la búsqueda y de las galerías en un máximo de 72 horas (en la práctica, lo antes posible).
• Si pide retirar una foto específica donde aparece, la retiramos de la venta.
• Avisamos al fotógrafo y a ti. No hay compensación por las fotos ocultas.

8. Lo que te toca

• Darnos datos exactos y obtenidos conforme a la ley.
• Difundir el buscador.
• Atender las dudas de los corredores sobre el evento (las de las fotos y los pagos las atendemos nosotros).
• Avisarnos de inmediato si un inscrito te pide que no compartas sus datos o que se oculten sus fotos.

9. Lo que nos toca

• Operar el buscador, las galerías, los pagos y las descargas.
• Mostrar todas las fotos con marca de agua; solo se entregan limpias con pago confirmado.
• Atender a los compradores: aclaraciones, reembolsos y soporte.
• Darte reportes de ventas sin datos personales de los compradores.

10. Marcas

Cada parte autoriza a la otra a usar su nombre y logo solo para identificar el buscador del evento mientras dure la relación.

11. Duración y terminación

• Estos términos duran mientras tengas eventos activos.
• Cualquiera puede terminar con 30 días de aviso. Las ventas ya hechas se liquidan normalmente.
• Podemos suspender un evento si los datos se obtuvieron sin base legal o si hay un riesgo para los corredores.
• Las obligaciones de confidencialidad y de datos siguen después de terminar.

12. Responsabilidad

Cada parte responde por sus propios incumplimientos. Tú respondes por la licitud de los datos que nos entregas y por el aval del evento. Nosotros respondemos por el tratamiento que hagamos de esos datos y por la operación del buscador y los pagos.

13. Ley aplicable y tribunales

Se aplican las leyes federales de México. Las partes se someten a los tribunales de Mazatlán, Sinaloa.

Anexo A — Condiciones del evento

Texto sugerido para el formulario de inscripción del organizador:

«Tu número, categoría y tiempos de paso se compartirán con AHÍ SALES para que encuentres y, si quieres, compres tus fotos del evento. Tu nombre no se mostrará en la búsqueda pública. No se usa reconocimiento facial.»

☐ Quiero recibir un correo cuando haya fotos mías.